back to list

Офис Асистент

City: Sofia

"Фабрика за персонал-ни решения" е бутикова компания специализирана в предоставянето на услуги в сферата на управлението на човешките ресурси, подпомагащи бизнеса във вземането на стратегически решения и наемане на най-правилните хора.

Наш клиент е установена и доказала се с качеството на своята работа, строителна компания, която изпълнява обекти до цялостното им завършване - вкл. вътрешно обзавеждане и оформление на външните пространства. За техния централен офис в гр. София търсим организиран, дисциплиниран и изпълнителен човек, с внимание към детайла, който да заеме ролята на 

Асистент Офис 

Основните отговорности на ролята ще са свързани с оказване на пълно съдействие на Мениджъра на офиса по отношение на цялата административна и оперативна дейност, в това число:

  • Подготовка и окомплектоване на различни документи, проектна и строителна документация
  • Посещение на институции във връзка с издаване или заверка на строителна документация
  • Следене на сроковете и дати за вземане на готовите документи
  • Изготвяне на справки и отчети
  • Отчитане и обобщение на разходни фактури по обекти
  • Отчитане и обобщение на пътните листа на шофьорите
  • Администриране на лизингите на автопарка
  • Изпълнение на различни други задачи поставени от Мениджъра на офиса
  • Офис администраторски дейности по обезпечаване дейността на офиса, като: посрещане на гости и клиенти, поддръжка, поръчка на консумативи, плащане на комунални разходи и т.н.

Изисквания:

  • Предишен опит на сходна административна позиция би бил предимство, но не е задължителен
  • Отлична комуникация и умения за работа с клиенти
  • Опит в работа с MS Office пакета и най-вече Excel 
  • Човек с отношение към работата и внимание към детайлите
  • Самодисциплина, организираност и точност в работата
  • Позитивен и ведър в комуникацията

Месторабота: Офисът на компанията се намира в кв. Дървеница /на минути пешеходно разстояние от метростанция Мусагеница/

Работно време от 8 до 17ч. 

Ако имате интерес към обявената позиция и считате, че отговаряте на изискванията й, моля изпратете ни ваше CV!

Единствено кандидатите, които отговарят на поставените изисквания ще бъдат поканени на среща! Всички кандидатури се разглеждат строго конфиденциално!

"Фабрика за персонал-ни решения" предоставя консултантски услуги в сферата на подбора на персонал с лиценз № 2052/31.05.2016 от Агенция по Заетостта. 

Apply now

Add resume
Select file

Due to the GDPR limitation, we kindly ask you, please read a Declaration of consent (English) / Declaration of consent (Bulgarian) form and affirmatively declare its acknowledgement.